Privacy e Cookie Policy - BiodiverSOBiodiverSO

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR“), e della normativa sul trattamento dei Dati personali tuttora vigente (Codice Privacy D.lgs. 196/2003 come modificato dal D. Lgs. 101/2018), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei Dati personali degli Utenti (di seguito “Dati”) che consultano e interagiscono con il Sito (il “Sito” https://biodiversitapuglia.it).
Le presenti informazioni sul trattamento dei Dati riguardano esclusivamente il dominio biodiversitapuglia.it e non altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati nel Sito.

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), e della normativa sul trattamento dei Dati personali tuttora vigente (Codice Privacy D.lgs. 196/2003 come modificato dal D. Lgs. 101/2018), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei Dati personali degli Utenti che consultano e interagiscono con il sito https://biodiversitapuglia.it

Le presenti informazioni sul trattamento dei Dati riguardano esclusivamente il dominio biodiversitapuglia.it e non altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati nel sito.

PREMESSA

Cos’è il Trattamento?

Per “trattamento” dei Dati personali si intende qualsiasi operazione o complesso di operazioni, svolte con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, la consultazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei Dati medesimi.

Cosa sono i Dati?

Sono Dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle Sue caratteristiche, le Sue abitudini, il Suo stile di vita, le Sue relazioni personali, il Suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.;

i Dati che permettono l’identificazione diretta – come i Dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc. – e i Dati che permettono l’identificazione indiretta, come ad esempio, il codice fiscale, l’indirizzo IP, il numero di targa, il numero di un documento;
i Dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei Dati c.d. “particolari” (ex dati sensibili), cioè quelli inerenti l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, relativi alla salute, alla vita o all’orientamento sessuale. Il Regolamento (UE) 2016/679 (articolo 9) ha incluso nella nozione anche i Dati genetici e i Dati biometrici;
i Dati relativi a condanne penali e reati: si tratta dei Dati c.d. “giudiziari”, cioè quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale.

Chi è l’Utente?

Per Utente si intende chiunque visiti il sito biodiversitapuglia.it e interagisca con esso.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR è il Dipartimento di Scienze Agro-Ambientali e Territoriali – Università degli Studi di Bari “Aldo Moro”, Via Giovanni Amendola, 165, 70126 Bari BA (di seguito “il Titolare”).

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici di questo sito acquisiscono alcuni Dati (la cui trasmissione è implicita e necessaria per l’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associabili ad Utenti identificabili.

Tra i Dati raccolti sono compresi:

indirizzo internet protocol (IP) e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito;
tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
nome dell’internet service provider (ISP);
data e orario di visita;
nazione di provenienza;

Questi Dati vengono trattati in forma esclusivamente aggregata e anonima, per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche.

Il conferimento di tali Dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato alla navigazione web.

Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente del sito, e non ne consentono in alcun modo l’identificazione.

La raccolta di Dati e informazioni avviene per le seguenti finalità:

ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento
a fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i Dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche Dati personali come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri Utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato.

Tali Dati non sono mai utilizzati per l’identificazione dell’utente, né incrociati con altri Dati, né forniti a terzi, ma utilizzati solo a fini di tutela del sito e dei Suoi Utenti.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse (Art. 6 c. 1 lett. f GDPR).

Dati personali.

Biodiversitàpuglia.it acquisisce i Dati dei propri Utenti tramite:

Ricezione dei dati inseriti su vari moduli presenti sul sito biodiversitapuglia.it.

Sul sito sono presenti numerosi moduli di contatto(ad es. sulla pagina COLLABORA, PARTECIPA, CONTATTI, ISCRIVITI A UN EVENTO).

Compilare i moduli comporta l’acquisizione dell’indirizzo IP e di tutti i Dati personali richiesti obbligatoriamente: nome, cognome, e-mail, in alcuni casi numero di telefono e località e di quanto scritto dall’Utente nei box NOTE/MESSAGGI.

L’invio di un commento in calce ad uno dei qualsiasi post nelle pagine news, eventi, rassegna stampa, blog, etc. comporta l’acquisizione dell’indirizzo IP e dell’indirizzo e-mail dell’Utente.

e-mail:

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di e-mail agli indirizzi indicati sul sito biodiversitapuglia.it comporta l’acquisizione di tutti i Dati personali inviati dall’Utente (indirizzo IP, indirizzo e-mail, opzionalmente nome e cognome, indirizzo, città, numero di telefono se comunicati).

contatto telefonico:

Il contatto telefonico comporta l’acquisizione del numero di telefono e opzionalmente dei dati comunicati telefonicamente (ad es. e-mail, nome e cognome, indirizzo, città).

Compilando il modulo di contatto presente nella pagina COLLABORA (https://biodiversitapuglia.it/segnala-una-varietaspecie/) o segnalando a biodiversitapuglia.it via e-mail o telefonicamente conduttori o detentori delle varietà segnalate, potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti.

Rispetto a tali ipotesi, inviando i dati l’Utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

In tal senso, qualora trattasse Dati Personali di terzi, l’Utente garantisce fin da ora – assumendosene ogni responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del GDPR conferendo la più ampia manleva a biodiversitapuglia.it rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo del Sito in violazione delle norme applicabili in materia di tutela dei dati personali.

I dati elaborati vengono trattati esclusivamente per la comunicazione con gli interessati.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; (Art. 6 c. 1 lett. e GDPR).

NEWSLETTER

I dati personali acquisiti mediante iscrizione alla newsletter di biodiversitapuglia.it con il Suo consenso facoltativo verranno trattati per le finalità di:

invio a mezzo e-mail di newsletter di informazioni sulla biodiversità in Puglia.

Gli invii sono gestiti tramite servizio offerto dal plugin di WordPress MailPoet (qui la privacy policy https://www.mailpoet.com/privacy-notice/), e la correttezza dell’email inserita nel form viene verificata tramite sistema di double opt, ossia iscrivere l’Utente solo se la mail di notifica verrà confermata cliccando sul link contenuto all’interno di essa.

A conferma avvenuta, biodiversitapuglia.it memorizzerà l’e-mail, il momento della registrazione e l’indirizzo IP utilizzato per la registrazione allo scopo di inviare le newsletter e di poter dimostrare la registrazione.

La base giuridica del trattamento è il consenso (Art. 6 c. 1 lett. a GDPR), facoltativo e revocabile in qualsiasi momento utilizzando il link presente al termine di ogni e-mail.

L’Utente può negare il consenso al trattamento dei Dati ma ciò comporterà l’impossibilità di inviare i Dati stessi quindi l’impossibilità di iscriversi alla mailing list.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Vostri Dati personali sono sottoposti a trattamento esclusivamente elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i Dati personali di cui alla presente informativa per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un periodo non superiore a un anno salvo siano necessarie per la gestione degli eventuali contenziosi da illeciti trattamenti e di cinque anni per le attività promozionali (newsletter) ferma restando la facoltà di revoca dell’Utente;

I Dati potranno essere conservati in server collocati nell’Unione Europea o in paesi non appartenenti all’Unione, a condizione che l’ordinamento del Paese di destinazione o di transito dei Dati assicuri un livello adeguato di tutela delle persone. L’adeguatezza sarà valutata comparando i sistemi del Paese estero e quello italiano.

I Dati raccolti non vengono utilizzati per processi decisionali automatizzati e/o profilazione.

Il titolare ha predisposto tutte le misure di sicurezza informatica necessarie per ridurre al minimo il rischio di violazione della privacy dei Suoi Utenti da parte di terzi, ed è in ogni momento pronta all’adozione di ogni altra misura di sicurezza che si dimostri necessaria per la protezione dei Dati.

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI?

I dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento e da persone designate quali Responsabili del trattamento nel rispetto del GDPR e potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali e a pubbliche autorità per gli adempimenti di legge.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

UTILIZZO DEI SERVIZI DA PARTE DI MINORI

I Servizi forniti dal titolare non sono rivolti a persone di età inferiore ai sedici anni (16).

Il titolare non raccoglie consapevolmente Dati personali da persone di età inferiore a sedici anni, salvo che la richiesta provenga da paesi nei quali l’età minima permessa è inferiore.

Ove il soggetto che conferisce i Dati abbia un’età inferiore ai sedici anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri Dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei Dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei Dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei Dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ﬁsiche, compresa la profilazione.
chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei Dati;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei Dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal G.D.P.R. hanno il diritto di proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it)., come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

L’apposita richiesta (esclusa quella al punto 10) va presentata contattando il Titolare alla mail biodiverso@biodiversitapuglia.it

COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO

Cosa sono i cookie?

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli Utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

I cookie “tecnici”

Sono i cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare del sito web

Sono di due categorie: persistenti e di sessione:

persistenti: una volta chiuso il browser non vengono distrutti ma rimangono fino ad una data di scadenza preimpostata (ad es. per memorizzare le preferenze del sito, lingua, formato etc.)
di sessione: vengono distrutti ogni volta che il browser viene chiuso

I cookie “di profilazione”

Sono i cookie utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente in rete e creare profili sui Suoi gusti, abitudini, scelte, ecc. Con questi cookie possono essere trasmessi al terminale dell’utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online.

I cookie di “terza parte”

Sono cookie che vengono impostati da un sito web diverso da quello che l’utente sta visitando (ad es. qualora si cliccasse sul link a Facebook presente su biodiversitapuglia.it, Facebook installerebbe un suo cookie sulla macchina).

Questo perché su ogni sito possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.

A cosa servono i cookie?

I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli Utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc.

Viene fatto uso di cookie tecnici all’interno del sito e della newsletter e cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti.

La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente; sui server, al termine delle sessioni HTTP, restano registrate informazioni relative ai cookie, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri Dati di navigazione.

Alcuni inserzionisti pubblicitari utilizzano questi tipi di cookie per tenere traccia delle visite dell’utilizzatore su tutti i siti sui quali offrono i propri servizi.

Qualora l’utente ritenga che questa tracciabilità possa essere fonte di preoccupazione e di ingerenza nella propria privacy, è possibile gestire le preferenze relative ai Cookie dal proprio browser evitando l’installazione di cookies di terze parti.

L’Utente può trovare informazioni su come gestire i Cookie con alcuni dei browser più diffusi ad esempio ai seguenti indirizzi: Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari e Microsoft Internet Explorer.

Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/it-IT/internet-explorer/delete-manage-cookies

Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647

Mozilla Firefox:
http://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

Opera:
http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

Safari:
https://support.apple.com/kb/PH19255

COOKIE UTILIZZATI SUL SITO

GOOGLE ANALYTICS

All’interno del sito e della newsletter viene fatto uso di Google Analytics in modalità anonimizzata e con impostazione di condivisione dati disattivata: (qui la privacy policy di Google https://policies.google.com/privacy?hl=it) e qui la certificazione del Privacy Shield, (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI) nel rispetto della normativa europea del trattamento dei dati.

FACEBOOK CONNECT

Cookie di Facebook che permette di autenticarsi sul sito tramite il proprio login di Facebook.

Il cookie è presente sul sito ma il servizio non è mai stato implementato.

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GOOGLE MAPS:

Pagina che fornisce informazioni dettagliate su come individuare alcune aziende agricole e punti di interesse:

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COLLEGAMENTI A SERVIZI DI SOCIAL NETWORK

Tramite il presente sito sono messi a disposizione degli Utenti dei link a servizi forniti da terzi, con particolare riferimento al collegamento a servizi di social network.

In particolare, il sito presenta dei link diretti a social network come Facebook, Twitter, Youtube, Google+.

Tali link non impostano un cookie, ma qualora il cookie sia già presente sul computer del visitatore, i social network sono in grado di leggerlo ed utilizzarlo secondo le proprie impostazioni.

La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy ed alle quali si prega di fare riferimento.

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